Das alles ist HERMINE
Die Arbeit im Verein HERMINE ist in vier große Teams aufgeteilt, denen jeweils spezifische Verantwortungen zugeteilt werden. Eine Person hat dabei im Team einen bestimmten Zuständigkeitsbereich und kümmert sich um einzelne Aufgaben, nicht um alles, was in der Team-Beschreibung aufgelistet ist!
Aktuell umfasst der Verein rund 50 ordentliche Mitglieder, davon engagieren sich aktiv rund 15 Menschen in einem der Bereiche und sichern, dass die Arbeit von HERMINE abgesichert und effektiv durchgeführt werden kann.
Team Logistik
Das Team „Logistik“ kümmert sich um das Herzstück von HERMINE: unsere Lagerhalle in der Ohmstraße 1 und die Ausarbeitung und Durchführung jeglicher Strukturen, die damit zusammenhängen. Zu den Aufgaben des Logistik-Teams gehören auch das Einholen von Informationen zu Versicherungen und Zollbestimmungen sowie die Beschaffung der nötigen Materialien zum Verpacken und Versenden unserer Sachspenden. Der Hauptaufgabenbereich umfasst insbesondere die Spendenannahme, eine nachhaltige Lagerung und die Entsendung von Hilfsgütern und das Betreuen der Sortiersonntage.
Unsere Sortiersonntage werden regelmäßig von Helfer*innen unterstützt, die nicht Teil der Vereinsstruktur sind, sich aber gerne unverbindlich engagieren möchten. (Sonntags von 12-18 Uhr Ohmstraße 1)
Team Wissen
Das Team „Wissen“ ist im ständigen Austausch mit unseren Partner-NGO’s, die vor Ort an den Fluchtrouten arbeiten. Sie klären welcher akute Bedarf besteht, prüfen zusammen mit Logistik unseren Lagerbestand und leiten einen Versand ein. Sie erhalten in Echtzeit Informationen über die Entwicklungen auf den Fluchtrouten und prüfen potenzielle Kooperationspartner-NGO’s. Unsere sogenannte „Infozentrale“ ist unser Bindeglied zu den Menschen auf der Flucht. Desweiteren gilt es eigenständig Recherche zu betreiben und Informationen zu verarbeiten, um weiterhin Aufmerksamkeit auf die Situationen vor Ort zu lenken.
Zukünftig wünschen wir uns, dass sich das Team auch wieder unseren eigens gestellten Anspruch der Demokratiebildung widmen kann. Dabei organisiert es primär Vorträge mit Expert*innen zu Themen rund um Flucht und Migration, der Situation an den EU-Außengrenzen und mehr. Das Ziel dabei ist auch hier, mehr Aufmerksamkeit auf diese Themen zu lenken, gleichzeitig Interesse zu wecken und einen Perspektivwechsel anzuregen.
Außerdem ist ein wichtiger Punkt die interne Weiterbildung unserer Ehrenamtlichen: dazu zählen Workshops zu Critical Whiteness und der Aufbau von inklusiveren Strukturen und der ständigen Weiterentwicklung unserer Werte-Codex.
Team Marketing
Das Team „Marketing“ ist für die Repräsentation des Vereins, sowie die Beschaffung von materiellen und immateriellen Ressourcen verantwortlich. Die Arbeit des Teams ist die Planung von Events und Infoständen in der Lagerhalle und in Würzburg. Highlights sind zum Beispiel die jährliche Teilnahme am Umsonst & Draußen, der Studi-Messe, Leuchten für Menschlichkeit oder das eigene Sommerfest. Fundraising ist ein ein essenzieller Part, der sich Unternehmenskooperationen und Spendenkampagnen kümmert. Dazu gehört auch die Recherche und Akquise von spezifischen Sachspenden in größeren Mengen von Unternehmen, Verbänden oder Vereinen.
Natürlich muss sich auch jemand um einen regelmäßigen Auftritt in den Medien und Social Media kümmern! Content Management und Creation sind hier wichtige Aufgaben, die von einzelnen Mitgliedern des Teams übernommen werden.
Plakate für Veranstaltungen oder Kampagnen; Visualisierungen und Grafiken über unsere Versände oder Spendenaufrufe für Social Media und die Website; Flyergestaltung oder das Setzen von Ausstellungstexten; Neue Gestaltung der Newsletter; Neue Sticker für Instagram – die Liste geht endlos weiter. Etwas davon ist deine Leidenschaft oder du suchst nach einem Projekt für dein Studium? Dann melde dich und unterstütze unser Team Marketing!
Team Admin
Spendeneingänge dokumentieren, Rückerstattung der Auslagen von Ehrenamtlichen und das erstellen von Spendenquittungen. Finanzen ist ein wichtiger Teil des Team Admins, und zudem eine wichtige Säule der Vereinsarbeit und steht auch zusammen mit dem Vorstand im engen Kontakt mit unserem Steuerbüro.
Ein weiterer Teil von Admin ist das HERMINI Management, denn das ist die Ansprechperson bei allen sozialen Themen, die das Ehrenamt betreffen. HM organisiert das On- und Offboarding für Ehrenamtliche. Weis Bescheid, wenn man sich orientierungslos fühlt oder wenn es Schwierigkeiten oder Spannungen gibt. Je nach Vorliebe kannst du hier auch bequem von Zuhause oder unterwegs arbeiten.
Technik ist mehr dein Ding? Kein Problem! Wir haben eine Vielzahl an digitalen Online-Tools. Als HERMINI im Technik-Bereich unterstützt du uns dabei, unsere Tools weiterzuentwickeln und zu verbessern. Diese Tools helfen uns, humanitäre Hilfe effizienter und transparenter zu gestalten. Oder als IT-Administrator*in bist du dafür zuständig, die digitale Infrastruktur unseres Vereins am Laufen zu halten. Du sorgst dafür, dass unsere Systeme stabil, sicher und für alle Teammitglieder einfach nutzbar sind!
Der Vorstand
Als eingetragener Verein verfügen auch wir über einen Vorstand, der von unseren ordentlichen Mitgliedern jährlich gewählt wird. Dieser Vorstand besteht aus fünf aktiven Mitgliedern. In ihren Aufgabenbereich fallen die Budget- und Finanzplanung, die Mitglieder*innenverwaltung, die Strategieentwicklung und Zukunftsplanung sowie die Organisation der Mitgliederversammlungen. Sie geben die Leitlinien des Vereins vor und repräsentieren den Verein auch nach außen. Zudem verfolgen sie rechtliche Pflichten wie die Kommunikation mit Behörden, die Erstellung eines Jahresabschlusses und die Gewährleistung der Einhaltung von Satzungszwecken.
Werde Teil von HERMINE
Du willst Dich ehrenamtlich engagieren und hast mindestens 3 Stunden pro Woche Zeit? Dann schreibe gerne eine E-Mail an bewerbung@hermine.global