Das alles ist HERMINE
Die Arbeit im Verein HERMINE ist in mehrere Teams und Support-Gruppen aufgeteilt, denen jeweils spezifische Verantwortungen zugeteilt werden. Aktuell umfasst der Verein rund 80 ordentliche Mitglieder, davon engagieren sich aktiv rund 15 Menschen in einem der Bereiche und sichern so das Bestehen von HERMINE.
Der Vorstand
Als eingetragener Verein verfügen auch wir über einen Vorstand, der von unseren ordentlichen Mitgliedern jährlich gewählt wird. Dieser Vorstand besteht aus fünf aktiven Mitgliedern. In ihren Aufgabenbereich fallen die Budget- und Finanzplanung, die Mitglieder*innenverwaltung, die Strategieentwicklung und Zukunftsplanung sowie die Organisation der Mitgliederversammlungen. Sie geben die Leitlinien des Vereins vor und repräsentieren den Verein auch nach außen. Zudem verfolgen sie rechtliche Pflichten wie die Kommunikation mit Behörden, die Erstellung eines Jahresabschlusses und die Gewährleistung der Einhaltung von Satzungszwecken.
Team Logistik
Team Logistik kümmert sich um das Herzstück von HERMINE: unsere Lagerhalle in der Ohmstraße 1 und die Ausarbeitung und Durchführung jeglicher Strukturen, die damit zusammenhängen. Zu den Aufgaben des Logistik-Teams gehören auch das Einholen von Informationen zu Versicherungen und Zollbestimmungen sowie die Beschaffung der nötigen Materialien zum Verpacken und Versenden unserer Sachspenden. Der Hauptaufgabenbereich umfasst insbesondere die Spendenannahme, eine nachhaltige Lagerung und die Entsendung von Hilfsgütern und das Betreuen der Sortiersonntage.
Unsere Sortiersonntage werden regelmäßig von Helfer*innen unterstützt, die nicht Teil der Vereinsstruktur sind, sich aber gerne unverbindlich engagieren möchten. (Sonntags von 12-18 Uhr Ohmstraße 1)
Die Infozentrale (IZ)
Die IZ ist im ständigen Austausch mit unseren Partner-NGO’s, die vor Ort an den Fluchtrouten arbeiten. Sie klären welcher akute Bedarf besteht, prüfen zusammen mit Logistik unseren Lagerbestand und leiten einen Versand ein. Sie erhalten in Echtzeit Informationen über die Entwicklungen auf den Fluchtrouten und prüfen potenzielle Kooperationspartner-NGO’s. Die IZ ist unser Bindeglied zu den Menschen auf der Flucht möchte zukünftig in einer Quartalszeitschrift über die Situation berichten.
Team Fundraising-Events
Das Fundraising ist für die Repräsentation des Vereins, sowie die Beschaffung von materiellen und immateriellen Ressourcen verantwortlich. Die Arbeit des Teams ist die Planung von Events und Infoständen in der Lagerhalle und in Würzburg. Highlights sind zum Beispiel die jährliche Teilnahme am Umsonst & Draußen, der Studi-Messe, Leuchten für Menschlichkeit oder das eigene Sommerfest. Hierbei hat das Team Unterstützung von unserer hauptamtlichen Geschäftsstelle, die sich um einen regelmäßigen Auftritt in den Medien und Social Media, sowie Unternehmenskooperationen und Spendenkampagnen kümmert. Dazu gehört auch die Recherche und Akquise von spezifischen Sachspenden in größeren Mengen von Unternehmen, Verbänden oder Vereinen zuständig ist.
Team Politische Bildung
widmet sich unseren eigens gestellten Anspruch der Demokratiebildung. Dabei organisiert es primär Vorträge mit Expert*innen zu Themen rund um Flucht und Migration, aber auch zu Rassismus, der Situation an den EU-Außengrenzen und mehr. Das Ziel dabei ist, mehr Aufmerksamkeit auf diese Themen zu lenken, gleichzeitig Interesse zu wecken und einen Perspektivwechsel anzuregen. Außerdem ist ein wichtiger Punkt die interne Weiterbildung unserer Ehrenamtlichen: dazu zählen Workshops zu Critical Whiteness und der Aufbau von inklusiveren Strukturen und der ständigen Weiterentwicklung unserer Werte-Codex.
Die Fahrradwerkstatt
organisiert Fahrrad-Flohmärkte und bietet als Integrationsprojekt die Möglichkeit, Hilfe zur Selbsthilfe zu leisten, indem man sein eigenes Fahrrad reparieren kann. Hierfür haben wir eine eigene Werkstatt in unserer Lagerhalle eingerichtet. Neugierig? Dann schau mal bei Velo Manoto vorbei.
Kommunikationsdesign
Plakate für Veranstaltungen oder Kampagnen; Visualisierungen und Grafiken über unsere Versände oder Spendenaufrufe für Social Media und die Website; Flyergestaltung oder das Setzen von Ausstellungstexten; Neue Gestaltung der Newsletter; Neue Sticker für Instagram – die Liste geht endlos weiter. Etwas davon ist deine Leidenschaft oder du suchst nach einem Projekt für dein Studium? Dann melde dich und unterstütze unser Team Grafik!
Finanzen
Spendeneingänge dokumentieren, Rückerstattung der Auslagen von Ehrenamtlichen und das erstellen von Spendenquittungen. Team Finanzen ist eine wichtige Säule der Vereinsarbeit und steht auch zusammen mit dem Vorstand im engen Kontakt mit unserem Steuerbüro.
HERMINI Management & Care (HM)
Ein wichtiger Support ist das HERMINI Management, denn das ist die Ansprechperson bei allen sozialen Themen, die das Ehrenamt betreffen. HM organisiert das On- und Offboarding für Ehrenamtliche. Weis Bescheid, wenn man sich orientierungslos fühlt oder wenn es Schwierigkeiten oder Spannungen gibt. Je nach Vorliebe kannst du hier auch bequem von Zuhause oder unterwegs arbeiten.
Geschäftsstellenleitung
2023 hat sich der Verein für eine hauptamtliche Geschäftsstellenleitung entschieden. Diese beiden Teilzeitstellen haben ihren Fokus auf Operatives/ Logistik und Fundraising/Öffentlichkeitsarbeit. Sie sind unterstützende Ansprechpersonen für fast alle Belange innerhalb des Vereins und übernehmen wichtige bürokratische Aufgaben des Vorstands.
Werde Teil von HERMINE
Du willst Dich ehrenamtlich engagieren und hast mindestens 3 Stunden pro Woche Zeit? Dann schreibe gerne eine E-Mail an bewerbung@hermine.global